Proposito:

Responsable de generar los requerimientos de materia prima a los proveedores de acuerdo al programa de producción que debe ejecutar la planta. Garantiza que la planta produzca en tiempo y cantidad el tipo de producto solicitado por el cliente.  Responsable del mantenimiento de todos los inventarios, de las partes y materiales que se estén requiriendo asegurando la disponibilidad constante de suministros para la producción.

Expectativas/ Responsabilidades del puesto

• Trabajar con 70 – 120 diferentes proveedores de materias primas.
• Manejar 400 – 750 números de parte,
• Ordenar y controla materias primas con un valor entre $3MM y $8MM millones de dólares.
• Recibir la demanda de productos en el sistema SAP para analizar los requerimientos de producto terminado y demanda interplantas.
• Administrar el ciclo de planeación de materia prima, incluida la generación de requisiciones, la creación y seguimiento de órdenes de compra.
• Seguimiento de facturas vencidas de proveedores con el equipo de procuramiento y analizar sus motivos.
• Analizar la capacidad de la planta en el sistema para determinar si podemos cumplir con lo que los clientes o las otras plantas nos estén demandando.
• Verificar que se ordene la materia prima necesaria para cumplir con el plan de producción.
• Verificar que todos los sistemas estén actualizados para la introducción de productos nuevos, así como el movimiento de productos entre plantas.
• Administrar y mantener la base de datos que el sistema SAP necesita, para que este sistema funcione correctamente. Asegurando la corrida MRP y creación de requerimientos para RM.
• Proveer la dirección en la planeación de materias primas asegurando el balance de requerimientos con inventario disponible.
• Proporcionar y mantener el pronóstico para los proveedores correspondientes.
• Asegurar el balance de la materia prima disponible.
• Mantener el control de los sistemas de producción, las actividades agendadas, y mantener el flujo constante de materia prima que se necesita para terminar los productos sin interrupciones en el proceso.
• Revisar las órdenes atrasadas por parte de los proveedores y actualizar el estado en sistema para reflejar la información recibida.
• Expeditar tiempos de entrega de órdenes de compra con proveedores en caso de ser necesario para prevenir algún desabasto o atraso en producción.
• Monitorear los envíos de materia prima del proveedor al bróker.
• Establecer niveles de inventarios de acuerdo a la demanda futura.
• Elaborar reportes informativos semanales sobre cortos de materiales, conformidades y monitoreo en cambios necesarios de programación.
• Mantener el control de los documentos para los requerimientos del ISO13485 para el apropiado análisis de contabilidad y para los propósitos de inventario.
• Establecer y controlar los inventarios para todas piezas y componentes.  
• Asegurar el mantenimiento de los datos maestros en SAP.  
• Asegurar que la corrida del MRP y los requerimientos de material prima fueron creados.
• Checar las bases mensualmente para ver que material se mueve despacio o es obsoleto.
• Interactuar con los diferentes equipos correspondientes para la incorporación y eliminación gradual de materia prima.
• Crear cambios en las peticiones e ingeniería si es necesario.
• Coordinar y monitorear importaciones de materia prima, equipos, muestras y/o maquinaria en conjunto con el bróker, transportistas y equipo de aduanas.
• Coordinar los esfuerzos con el equipo de recibos e inspección de calidad para la recepción y liberación oportuna de materia prima.
• Coordinar los movimientos de materia prima entre plantas para envío o recepción de materia prima.
• Resolver discrepancias encontradas por el departamento de recibos entre la orden de compra y el material recibido físicamente.
• Requerir documentación faltante de materia prima a proveedores para su recibo y/o liberación.
• Dar soporte al departamento de calidad con la creación de Retornos de materiales al proveedor (RTV) ya sea vía crédito o reposición.

Calificaciones Requeridas:

Educación: Título Profesional.

Experiencia: 2 a 4 años.

Idiomas: Inglés Intermedio.

Calificaciones Deseables: 

Conocimiento Especializado: Inglés, Computación y manejo del sistema SAP; éstos conocimientos se adquieren a través de la experiencia y cursos de capacitación puesto que son parte integral del puesto.  Habilidades en matemáticas requeridas para una orientación analítica, así como una fuerte habilidad de toma de decisiones.