Job Description
Derivado de la reducion en recursos permanentes del area de Supply chain accounting se hace necesario el contar con un recurso temporal durante 8 meses. Ademas la carga de trabajo derivada de la separacion de AVANOS de la unidad de nogocios de respiratorio en el modulo de activos fijos, la preparacion para proceso de actrualizacion de costos estandares del nuevo periodo, elaboracion de varios reportes de analisis como variaciones de precios y efectos en ordenes de produccion. Por lo que se contemplaran una serie de actividades semanales, mensuales.
Acciones y tiempos
Accion
Generacion reporte de variaciones de precio en ordernes de compra cada lunes. PPV
Generacion reporte de variaciones de precio en Inventarios cada lunes.
Generacion reporte de material con inventario y no costo estándar. Diario
Soporte en revision de polizas mensuales para control interno.
Elaboracion de reporte de inventario mensual por planta para SAT.
Mensualmente reporte en fluctuacion de saldos en cuentas de capital (50 en total)
Revision de saldo en cuenta de activos fijos de construccion en proceso.
Auditoria de gastos en proyectos de capital para asegurar cumplimineto de politica.
Reclasificacion mensual de intereses de capital a WBS especifico
Soporte en requeriminetos de control Interno tanto Activo fijo como para SCA.
Actualizacion de datos maestros de Activos fijos (Impuestos USA).
Soporte en carga de datos para costeos manuales.
Generacion repotes de depreciaciones y amortizacion detallado.
Verificacion de ordenes de manufactura que cuenten con costo estándar.
Revision de respuestas a provisiones de gastos de servicios para plantas de Manufactura.
Procesamiento de polizas asignadas.
Registro de costo de horas de ingeniera de desarrollo (R&D).

 

 

Estrategias a implementar
1) Organización de archivos.
2) Simplificacion de reporte de analisis de precios.
3) Prevension de impactos en PPV mediante la verifiacion de datos utilizados en ordenes de compra.
4) Control de bitacora de asignacion de estandares con devido soporte para control interno.
Nota: todas las estrategias seran enfocadas en reducir errores asi como los tiempos que actualmente se invierten en realizarlas.
Objetivo general es contar con el soporte necesarios para cubrir todas las actividades, previstas para los proximos meses como parte de la separacion de unidad de negocios de respiratorio, y cierre de año. La cual no puede ser realizada solo por equipo actual. Recurso adicional nos permitira cumplir con:
1) En tiempo y forma con obligaciones ante corporativo y areas a las que se les da soporte como plantas de manufactura, centros de
     distribucion.
2) Tener proactivamente organizado y documentado la serie de documentos que se han identificado seran requeridos por control interno.
3) Garantizar cumplir con los tiempos de registors contables, bajas de equipos relacionados con Respiratorio entidad 4370.
4) Cumplir con analisis de costos estandares en tiempo para su implementacion 2025.