Job Description

Responsable de recibir facturas de proveedores, registro de facturas y documentos (entre1000 y 2000 facturas mensuales, correspondientes a Avent S de RL de CV Y Avanos medical Mexico) y dar seguimiento a las facturas con problemas mediante comunicacion con el área de Compras, Almacén, transportacion y Proveedores. Dar soporte en el registro de documentos por pagar a empleados como anticipo de viaje, ayudas, reembolsos de gastos, etc. aplicación y enlace de los complementos de pago emitidos por los proveedores, correr reportes semanales para la detección oportuna de complementos faltantes.Realizar validación fiscal de PDF y XML  de las facturas  recibidas en cuentas por pagar, para la contabilidad electrónica.

  • Validacion fiscal de PDF y XML en Axosnet para asegurar el registro en la contabilidad electrónica.
  • aplicación y enlace de los complementos de pago emitidos por los proveedores, correr reportes semanales para la detección oportuna de complementos faltantes.
  • Realizar registros de  facturas pendientes HG, Service, NON PO.
  • Captura de las Facturas a asignacion de cuentas y centros de costos a las diferentes plantas de las entidades de Mexico).
  • Conciliacion y verificación de las órdenes de compras para el pago oportuno de las facturas
  • Seguimiento de facturas pendientes de autorización, recibo en el almacén y seguimiento de facturas con problemas con la orden de compra, con proveedores y área de compras correspondiente.
  • Registro y captura de los anticipos de viaje y anticipos a proveedores de las plantas.
  • Recepcion de facturas electrónicas, de proveedores y gastos, asi como gestión de archivos en paginas de servicios públicos, cargar los archivos PDF y XML al validador fiscal Axosnet y a S4para su proceso de pago y contabilidad electrónica.
  • Control y captura de facturación de Agentes Aduanales y Fletes con el departamento de Aduanas y transportacion.
  • Participar en la mejora continua de procesos mediante los SPS, Kaisen, e ideas rápidas de ahorros en el pizarrón del departamento.
  • Colaborar en inventario físico de las plantas cuando estas lo requieran y dar soporte en las auditorías.
  • Captura y verificación de saldos vencidos por anticipo de gastos de viaje, anticipos a proveedores y reportes de tarjetas de crédito corporativas.
  • Colaborar en inventario físico trimestral cuando le sea requerido.
  • Enfocar los esfuerzos diarios en el cumplimiento de los objetivos del departamento y los objetivos generales de la compañía.
  • ESCOLARIDAD:          Preparatoria, Carrera técnica o Profesional recién egresado
  • INGLES:                      Nivel básico
  • EXPERIENCIA:            Sólo aprendizaje (12 meses).