Job Description

Responsable de registrar facturas de proveedores (aproximadamente 1500 a 2000 facturas mensuales correspondientes las plantas de Avanos y Avent) y brindar seguimiento y solución a las facturas con problemas de Avent S de RL de CV que están detenidas para pago, mediante comunicación con el área de Compras, Almacén, transportacion, requisitores y Proveedores.

 

  • Revision y actualizacion de los estados de cuenta de proveedores.
  • Seguimiento al reporte de facturas canceladas.
  • Brindar soporte a los auxiliares y asistentes de AP con las facturas pendientes HG, Service, NON PO.
  • Recepcion de facturas electrónicas, de proveedores y gastos, asi como gestión de archivos en paginas de servicios públicos, cargar los archivos PDF y XML al validador fiscal Axosnet y a S4 para su proceso de pago y contabilidad electrónica de Avent
  • Seguimiento y escalación de las facturas con problema detenidas para pago.
  • Seguimiento de facturas pendientes de autorización y recibo en almacén así como seguimiento de facturas con problemas con la orden de compras, con proveedores y área de compras correspondiente.
  • Participar en los entrenamientos proporcionados por la compañía así como en sesiones de feedback para mejorar el desempeño.
  • Seguimiento al GR IR y gestión de facturas con proveedores.
  • Soporte a los requisitores en los accruals de fin de mes y en los procesos de vendor master.
  • Brindar asistencia en las actividades de cierre de mes y cierre de año del departamento.
  • Brindar asistencia en las actividades de cierre de mes y cierre de año del departamento.
  • Dar soporte en las actualizaciones de procedimientos, formas y políticas del departamento.
  • Asesorar y dar entrenamiento a los procesadores referente a los procesos y aspectos fiscales.
  • Atender reuniones mensuales con los compradores locales.
  • Atención a llamadas de seguimiento con los proveedores.
  • Participar en la mejor continúa de procesos mediante los SPS, Kaisen, e ideas rápidas de ahorros en el pizarrón del departamento.
  • Colaborar en inventario físico de las plantas cuando estas lo requieran.
  • Enfocar los esfuerzos diarios en el cumplimiento de los objetivos del departamento y los objetivos generales de la compañía.\
  • Asegurar el cumplimiento de los requerimientos de las normas y regulaciones de calidad (ISO-13485, CE-MARK, FDA/GMP), de acuerdo a políticas y procedimientos ya establecidos.
  • ESCOLARIDAD: Profesional en el área contable- administrativa
  • INGLES: Nivel Avanzado  (lectura, escritura y conversacional)
  • Experiencia: 1 año en el area .