Job Description
Responsable de registrar facturas de proveedores (aproximadamente 1500 a 2000 facturas mensuales correspondientes las plantas de Avanos y Avent) y brindar seguimiento y solución a las facturas con problemas de Avent S de RL de CV que están detenidas para pago, mediante comunicación con el área de Compras, Almacén, transportacion, requisitores y Proveedores.
- Revision y actualizacion de los estados de cuenta de proveedores.
- Seguimiento al reporte de facturas canceladas.
- Brindar soporte a los auxiliares y asistentes de AP con las facturas pendientes HG, Service, NON PO.
- Recepcion de facturas electrónicas, de proveedores y gastos, asi como gestión de archivos en paginas de servicios públicos, cargar los archivos PDF y XML al validador fiscal Axosnet y a S4 para su proceso de pago y contabilidad electrónica de Avent
- Seguimiento y escalación de las facturas con problema detenidas para pago.
- Seguimiento de facturas pendientes de autorización y recibo en almacén así como seguimiento de facturas con problemas con la orden de compras, con proveedores y área de compras correspondiente.
- Participar en los entrenamientos proporcionados por la compañía así como en sesiones de feedback para mejorar el desempeño.
- Seguimiento al GR IR y gestión de facturas con proveedores.
- Soporte a los requisitores en los accruals de fin de mes y en los procesos de vendor master.
- Brindar asistencia en las actividades de cierre de mes y cierre de año del departamento.
- Brindar asistencia en las actividades de cierre de mes y cierre de año del departamento.
- Dar soporte en las actualizaciones de procedimientos, formas y políticas del departamento.
- Asesorar y dar entrenamiento a los procesadores referente a los procesos y aspectos fiscales.
- Atender reuniones mensuales con los compradores locales.
- Atención a llamadas de seguimiento con los proveedores.
- Participar en la mejor continúa de procesos mediante los SPS, Kaisen, e ideas rápidas de ahorros en el pizarrón del departamento.
- Colaborar en inventario físico de las plantas cuando estas lo requieran.
- Enfocar los esfuerzos diarios en el cumplimiento de los objetivos del departamento y los objetivos generales de la compañía.\
- Asegurar el cumplimiento de los requerimientos de las normas y regulaciones de calidad (ISO-13485, CE-MARK, FDA/GMP), de acuerdo a políticas y procedimientos ya establecidos.
- ESCOLARIDAD: Profesional en el área contable- administrativa
- INGLES: Nivel Avanzado (lectura, escritura y conversacional)
- Experiencia: 1 año en el area .