Objetivo:
Responsable de recibir facturas de proveedores, registro de facturas y documentos (entre1000 y 4000 facturas mensuales, correspondientes a 8 plantas) y dar seguimiento a las facturas con problemas mediante comunicacion con el área de Compras, Almacén y Proveedores. Dar soporte en el registro de documentos por pagar a empleados como anticipo de viaje, ayudas, reembolsos de gastos, etc. Enlace de XML con las facturas procesadas en cuentas por pagar, y distintos documentos para la contabilidad electrónica.

Roles y Responsabilidades

• Captura de las Facturas a asignacion de cuentas y centros de costos a las diferentes plantas (Nogales-Magdalena).
• Conciliacion y verificación de las órdenes de compras para su pago oportuno (Nogales-Magdalena).
• Verificacion nivel 1 de las facturas capturadas por otros auxiliares contables.
• Seguimiento de facturas pendientes de autorización, recibo en el almacén y seguimiento de facturas con problemas con la orden de compra, con proveedores y área de compras correspondiente.
• Registro y captura de los anticipos de viaje y anticipos a proveedores de las plantas.
• Recepcion de facturas electrónicas, de proveedores y gastos, asi como gestión de archivos en paginas de servicios públicos, cargar los archivos PDF a S44 y enviar XML a revisión al SAT.
• Control y captura de facturación de Agentes Aduanales y Fletes con el departamento de Aduanas.
• Participar en la mejora continua de proes mediante los SPS, Kaisen, e ideas rápidas de ahorros en el pizarrón del departamento.
• Colaborar en inventario físico de las plantas cuando estas lo requieran y dar soporte en las auditorías.
• Captura y verificación de saldos vencidos por anticipo de gastos de viaje, anticipos a proveedores y reportes de tarjetas de crédito corporativas.
• Colaborar en inventario físico trimestral cuando le sea requerido.
• Enfocar los esfuerzos diarios en el cumplimiento de los objetivos del departamento y los objetivos generales de la compañía.
• Verificar el reporte de XML para dar seguimiento a las diferencias en enlace de XML y procesos, y gestionar con los proveedores los XML correctos para su deducibilidad fiscal.

Asegurar el cumplimiento de los requerimientos de las normas y regulaciones de calidad (ISO-13485, CE-MARK, FDA/GMP), de acuerdo a políticas y procedimientos ya establecidos.

ESCOLARIDAD:           Preparatoria, Carrera técnica o Profesional recién egresado

•INGLES:                      Nivel básico

•EXPERIENCIA:       Sólo aprendizaje (12 meses).